北京東方縱橫認(rèn)證中心有限公司山東分公司 順利召開(kāi)2019年度第一季度審核員例會(huì)

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順利召開(kāi)2019年度第一季度審核員例會(huì)

為落實(shí)總部會(huì)議精神及相關(guān)管理要求、進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、確保審核任務(wù)高效合規(guī)開(kāi)展、更大程度為客戶提供增值服務(wù)，北京東方縱橫認(rèn)證中心有限公司山東分公司于2019年3月29日召開(kāi)了2019年第一季度審核員例會(huì)。會(huì)議由分公司主任殷樹(shù)沾主持，專職審核員、辦公室員工以及部分兼職審核員參加了此次會(huì)議。會(huì)議采用網(wǎng)絡(luò)與現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議相結(jié)合的方式進(jìn)行。

首先，殷主任傳達(dá)2019年3月28日總部網(wǎng)絡(luò)會(huì)議精神，以及東方縱橫《關(guān)于對(duì)獲證組織中的化工企業(yè)進(jìn)行全面自查的緊急通知》的相關(guān)部署、安排及要求，對(duì)分中心所有的化工行業(yè)進(jìn)行全面排查，并對(duì)下一步風(fēng)險(xiǎn)管控要求做了相應(yīng)的要求，對(duì)《危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)企業(yè)審卷要求》進(jìn)行了培訓(xùn)與講解。

其次，根據(jù)總部“關(guān)于實(shí)施新版《審核案卷檢查記錄》的通知”的相關(guān)要求，組織分中心全體審核人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，以期有效規(guī)避“偽造認(rèn)證檔案、記錄和資料”、“認(rèn)證證書(shū)載明事項(xiàng)的內(nèi)容嚴(yán)重失實(shí)”、“嚴(yán)重減少、遺漏認(rèn)證程序要求”、“審核人員不到現(xiàn)場(chǎng)、冒名頂替”等重大風(fēng)險(xiǎn)，確保全中心全體審核員的安全。并對(duì)將來(lái)的審核實(shí)施過(guò)程的相關(guān)實(shí)務(wù)性要求、審核紀(jì)律要求等做了相應(yīng)的要求。

再次，遠(yuǎn)程邀請(qǐng)總部副主任鄭曉霞講解了當(dāng)前的形勢(shì)，以及以后的建議應(yīng)對(duì)措施。

最后，殷主任針對(duì)當(dāng)前業(yè)務(wù)流程改進(jìn)的相關(guān)內(nèi)容做了相應(yīng)的要求，并針對(duì)辦公室人員負(fù)責(zé)的各個(gè)崗位職責(zé)及接口進(jìn)行了優(yōu)化調(diào)整，對(duì)審核中所存在的問(wèn)題跟與會(huì)人員進(jìn)行了充分的商討。

通過(guò)本次審核員例會(huì)，參會(huì)人員知曉了現(xiàn)狀及問(wèn)題所在，進(jìn)一步明確了未來(lái)改進(jìn)的方向，為審核任務(wù)高效合規(guī)開(kāi)展、更大程度為客戶提供增值服務(wù)做了良好的鋪墊。2019年我們將嚴(yán)格落實(shí)總部相關(guān)政策，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作，提升工作效率，穩(wěn)步推動(dòng)各項(xiàng)工作進(jìn)程，確保公司穩(wěn)健發(fā)展！

                   北京東方縱橫認(rèn)證中心有限公司山東分公司

                                 2019年3月30日